ODT in PDF umwandeln

ODT in PDF: wenn der Empfänger die Datei nicht öffnen kann

ODT ist das Textformat von LibreOffice und OpenOffice, zwei kostenlosen Office-Paketen. Die Abkürzung steht für „OpenDocument Text“. Das Format ist offen und international genormt, trotzdem kommt es im Alltag immer wieder zu Problemen: Der Empfänger kann die Datei auf dem Handy nicht öffnen, ein Bewerbungsportal akzeptiert nur PDF, oder die Formatierung sieht in einem anderen Programm plötzlich anders aus.

Die einfachste Lösung ist, die ODT in PDF umzuwandeln. Eine PDF sieht auf jedem Gerät gleich aus und lässt sich ohne spezielles Programm öffnen. Mit diesem Tool klappt das direkt im Browser. Du brauchst dafür weder LibreOffice noch OpenOffice. Das ist praktisch, wenn du die Datei nur bekommen hast und schnell weiterleiten willst, oder wenn du an einem Rechner ohne Office-Programm sitzt.

Typische Fälle, in denen eine PDF die bessere Wahl ist: Du verschickst eine Bewerbung, reichst eine Hausarbeit ein, schickst ein Angebot an einen Kunden oder lädst ein Dokument bei einer Behörde hoch. In all diesen Fällen soll das Dokument genau so ankommen, wie du es gestaltet hast, und nicht mehr verändert werden. Egal ob du nach „ODT in PDF“, „ODT umwandeln in PDF“, „ODT-Datei in PDF umwandeln“ oder „OpenOffice in PDF“ suchst: Hier erledigst du es in einem Schritt.

Welche OpenDocument-Formate kann ich umwandeln?

Neben ODT kannst du auch die anderen OpenDocument-Formate in PDF umwandeln:

Du suchst also nach „ODS in PDF“ oder „ODP in PDF“? Dann bist du hier ebenfalls richtig. Für Dateien aus Microsoft Office gibt es eigene Tools: Word in PDF für DOCX und DOC, Excel in PDF für XLSX und XLS.

Wie kann ich eine ODT-Datei öffnen?

Eine der häufigsten Fragen rund um ODT. Du hast mehrere Möglichkeiten:

• LibreOffice oder OpenOffice: Beide Programme sind kostenlos und öffnen ODT-Dateien ohne Umwege. LibreOffice gibt es für Windows, Mac und Linux.
• Microsoft Word: Aktuelle Word-Versionen können ODT-Dateien öffnen und bearbeiten. Bei aufwendigen Layouts kann die Darstellung etwas abweichen.
• Google Docs: Lade die Datei in Google Drive hoch und öffne sie mit Google Docs. Von dort kannst du sie auch als PDF herunterladen.
• Nur ansehen: Willst du den Inhalt nur lesen oder weitergeben, wandle die ODT hier in PDF um. Die PDF öffnet jedes Gerät, auch dein Handy.

ODT in PDF mit LibreOffice oder OpenOffice

Hast du LibreOffice oder OpenOffice installiert, kannst du die PDF auch direkt dort erstellen. In LibreOffice wählst du „Datei“, „Exportieren als“ und dann „Als PDF exportieren“. In OpenOffice heißt der Menüpunkt „Datei“ und „Exportieren als PDF“. Dort findest du auch Einstellungen zur Bildqualität und zu Lesezeichen.

Der Vorteil des Online-Tools: Du musst nichts installieren und kannst die Umwandlung genauso gut am Handy oder Tablet erledigen. Nutzt dein Dokument eine ungewöhnliche Schrift, die auf dem Server fehlt, kann sie durch eine ähnliche ersetzt werden. Ein kurzer Blick auf das Ergebnis lohnt sich deshalb.

ODT in PDF am Handy, Mac und Windows

Weil das Tool im Browser läuft, funktioniert es auf allen Geräten gleich. Gerade am Handy ist das hilfreich, denn dort lassen sich ODT-Dateien oft gar nicht öffnen. Bekommst du eine ODT-Datei per E-Mail aufs iPhone oder Android-Handy, speicherst du den Anhang in deinen Dateien, öffnest diese Seite im Browser und wählst die Datei aus. Nach der Umwandlung kannst du die PDF direkt ansehen, weiterleiten oder ausdrucken.

Am Mac und unter Windows ziehst du die Datei einfach ins Browserfenster. Ist dort LibreOffice installiert, kannst du alternativ den Export im Programm nutzen. Das Online-Tool ist die schnellere Wahl, wenn du nur ab und zu eine ODT-Datei bekommst und dafür kein zusätzliches Programm installieren willst.

Sicher umwandeln: Server in Deutschland

Damit aus deiner ODT-Datei eine PDF wird, muss ein Office-Programm das Dokument setzen. Das passiert nicht in deinem Browser, sondern auf einem Server in Deutschland. Deine Datei wird dafür verschlüsselt per HTTPS übertragen, dort in PDF umgewandelt und sofort danach gelöscht. Es bleibt keine Kopie zurück, und nichts wird an Dritte weitergegeben.

Pro Datei sind bis zu 100 MB möglich, das reicht auch für umfangreiche Präsentationen mit vielen Bildern. Du kannst etwa 60 Umwandlungen pro Stunde durchführen. Eine Anmeldung ist nicht nötig.

Gerade bei Dokumenten mit persönlichen Daten, etwa Lebensläufen, Mietunterlagen oder Vereinsprotokollen, ist das wichtig. Die Übertragung ist verschlüsselt, die Verarbeitung findet ausschließlich in Deutschland statt, und nach dem Herunterladen der PDF existiert deine Datei nur noch auf deinem eigenen Gerät.

Tipps und typische Probleme

• Präsentation (ODP) wirkt anders: Animationen und Übergänge gibt es in einer PDF nicht. Jede Folie wird zu einer statischen Seite.
• Tabelle (ODS) über viele Seiten verteilt: Lege in LibreOffice Calc vorher einen Druckbereich fest oder passe die Seitenskalierung an, damit die Tabelle sinnvoll auf die Seiten passt.
• Mehrere Dateien in eine PDF: Wandle jede Datei einzeln um und füge die Ergebnisse mit PDF zusammenfügen zusammen.
• Kommentare und Änderungen sichtbar: Nimm in LibreOffice Writer vorher alle Änderungen an und lösche Kommentare, wenn sie nicht in der PDF erscheinen sollen.
• Datei zu groß: Verkleinere große Bilder im Dokument vor der Umwandlung, wenn die Datei über 100 MB liegt.
• Andere Formate: Für alle weiteren Umwandlungen findest du im PDF-Converter eine Übersicht.