PDF zusammenfügen: kostenlos und online

Du hast eine Rechnung, einen Lieferschein und ein Anschreiben als einzelne Dateien und willst alles in einem Rutsch verschicken? Dann ist es sinnvoll, die PDF zusammenzufügen. Aus vielen Einzeldateien wird ein einziges Dokument, das sich leichter versenden, hochladen und archivieren lässt. Genau dafür ist dieses Tool gemacht.

Du brauchst dafür kein Programm und keine Software. Das Tool läuft direkt im Browser, egal ob du Chrome, Firefox, Safari oder Edge nutzt. Du kannst zwei PDF-Dateien zusammenfügen oder auch zwanzig – die Anzahl ist nicht begrenzt. Das Ganze ist kostenlos, ohne Anmeldung und ohne Wasserzeichen.

Typische Anlässe, bei denen du mehrere PDF-Dateien zu einer zusammenfügen willst:

• ✓Bewerbung: Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse als eine Datei, wie es viele Online-Bewerbungsformulare verlangen.
• ✓Steuer und Behörden: Belege, Nachweise und Formulare gesammelt einreichen.
• ✓Studium und Schule: Hausarbeit, Anhang und Deckblatt zu einem Dokument verbinden.
• ✓Büro: Angebote, Verträge oder Protokolle für die Ablage bündeln.

Gerade Bewerbungen, Kontoauszüge oder Verträge enthalten persönliche Daten. Deshalb arbeitet dieses Tool anders als viele Online-Dienste: Die Dateien werden nicht auf einen Server geladen. Niemand außer dir bekommt die Inhalte zu sehen.

Das hat noch einen zweiten Vorteil: Weil nichts übertragen werden muss, geht es auch bei größeren Dateien schnell und funktioniert sogar mit einer langsamen Internetverbindung. Wie groß deine Dateien sein dürfen, hängt nur vom Arbeitsspeicher deines Geräts ab. Am Computer sind als Richtwert etwa 200 bis 500 MB insgesamt machbar, am Smartphone etwas weniger.

Du fragst dich, wie du PDF-Dateien offline zusammenfügen kannst? Ist die Seite einmal geladen, findet die eigentliche Verarbeitung ohnehin auf deinem Gerät statt – deine Dokumente gehen dabei nicht ins Internet.

Damit die zusammengefügte PDF genau so aussieht, wie du es willst, helfen ein paar Handgriffe vorab:

• ✓Dateinamen nummerieren: Wenn du Dateien wie „01_Anschreiben“, „02_Lebenslauf“ benennst, stimmt die Reihenfolge oft schon beim Hinzufügen. Den Rest korrigierst du mit den Pfeilen ↑↓.
• ✓Einzelne Seiten umsortieren: Das Tool fügt ganze Dateien aneinander. Willst du danach einzelne Seiten verschieben, nutze PDF-Seiten sortieren.
• ✓Fotos und Scans einbinden: Liegen einige Unterlagen nur als Foto vor, wandle sie zuerst mit Bilder in PDF um und füge sie dann hinzu. So kannst du auch Bilder zu einer PDF zusammenfügen.
• ✓Dateigröße im Blick behalten: Viele Portale akzeptieren nur wenige MB. Ist das Ergebnis zu groß, verkleinerst du es anschließend mit PDF komprimieren.

Und falls du später doch nur einen Teil brauchst: Mit PDF trennen teilst du die Datei jederzeit wieder auf.

Das Tool funktioniert auf jedem Gerät mit aktuellem Browser gleich. Trotzdem gibt es je nach System ein paar Besonderheiten:

iPhone und iPad

Öffne die Seite in Safari, tippe auf das Upload-Feld und wähle „Dateien“. Dort findest du PDFs aus der Dateien-App, aus iCloud Drive oder aus E-Mail-Anhängen, die du vorher gespeichert hast. Die fertige Datei landet in deinen Downloads.

Android

In Chrome öffnet der Upload-Button die Dateiauswahl. Markiere mehrere PDFs gleichzeitig, indem du lange auf eine Datei tippst und dann weitere auswählst.

Mac

Du kannst die Dateien direkt aus dem Finder ins Browserfenster ziehen. Alternativ geht es auch mit dem Programm Vorschau: PDF öffnen, Seitenleiste mit den Miniaturen einblenden und eine zweite PDF in die Seitenleiste ziehen. Das ist bei vielen Dateien aber etwas fummelig.

Windows 10 und Windows 11

Windows bringt kein eigenes Programm zum PDF-Zusammenfügen mit. Hier ist der Weg über den Browser der einfachste: Explorer öffnen, PDFs markieren und ins Tool ziehen.

In den allermeisten Fällen klappt das Zusammenführen auf Anhieb. Wenn nicht, liegt es meist an einem dieser Punkte:

Wichtig: Beim Zusammenfügen wird der Inhalt der Seiten nicht verändert. Text bleibt markierbar, Bilder behalten ihre Qualität. Die Seitengrößen der Einzeldateien werden ebenfalls übernommen: Fügst du eine A4-Datei mit einer Datei im Querformat zusammen, enthält das neue Dokument beide Formate. Steht eine Seite nach dem Zusammenfügen auf dem Kopf, korrigierst du das schnell mit dem Tool „PDF drehen“.

Für dieselbe Aufgabe gibt es viele Namen. Manche sagen „PDF zusammenführen“ oder „PDFs verbinden“, andere suchen nach „PDF-Dokumente zusammenfügen“ oder „PDF-Seiten zusammenfügen“. Im Englischen heißt die Funktion merge PDF, PDF merge oder combine PDF, ein Tool dafür wird oft PDF combiner genannt.

Gemeint ist immer dasselbe: Aus mehreren einzelnen PDF-Dateien wird eine einzige Datei. Egal, wie du es nennst – mit diesem Tool klappt es kostenlos, online und ohne dass deine Daten dein Gerät verlassen.