PDF bearbeiten: kostenlos und online

PDFs sind dafür gemacht, auf jedem Gerät gleich auszusehen. Genau deshalb lassen sie sich nicht so einfach ändern wie ein Word-Dokument. Oft willst du aber nur eine Kleinigkeit ergänzen: eine Notiz an den Rand schreiben, ein Datum eintragen, eine Stelle markieren oder ein Logo einfügen. Dafür brauchst du kein teures Programm. Mit diesem Tool kannst du dein PDF bearbeiten, kostenlos und online, direkt im Browserfenster.

Du lädst die Datei in den Editor, wählst ein Werkzeug und klickst auf die Stelle, die du ändern willst. Jedes eingefügte Element kannst du danach noch verschieben, in der Größe ändern oder wieder löschen. Erst beim Speichern werden die Änderungen fest in die PDF geschrieben. Ob du nach „PDF Editor“, „PDF online bearbeiten“ oder „PDF-Datei bearbeiten“ gesucht hast: Hier bist du richtig.

Viele suchen für diese Aufgaben nach einer PDF-Freeware oder einem PDF-Bearbeiten-Programm zum Installieren. Das ist für die meisten Alltagsfälle nicht nötig. Der Editor startet sofort, kostet nichts und lässt sich auf jedem Gerät gleich bedienen. Ein Programm lohnt sich erst, wenn du regelmäßig ganze Absätze umschreiben oder komplexe Formulare erstellen willst.

Die Textfarbe und die Schriftgröße stellst du selbst ein. So passt dein neuer Text optisch möglichst gut zum Rest des Dokuments.

Eine ehrliche Antwort vorweg: Bestehender Text in einer PDF lässt sich in diesem Editor nicht direkt umschreiben. Du kannst also nicht in einen Satz klicken und ein Wort austauschen. Der Grund liegt im Aufbau von PDFs. Dort ist Text oft in einzelne Zeichen an festen Positionen zerlegt und nicht als bearbeitbarer Absatz gespeichert.

Trotzdem kannst du Text in einer PDF kostenlos bearbeiten, mit einem einfachen Trick:

1. Wähle das Werkzeug zum weißen Abdecken und zieh einen Rahmen über den alten Text.
2. Wähle das Textwerkzeug und klick auf die abgedeckte Stelle.
3. Schreib den neuen Text und pass Größe und Farbe an, bis er zum Dokument passt.

Das funktioniert gut auf weißem Hintergrund. Bei farbigen Flächen fällt die weiße Abdeckung auf. Wichtig: Der alte Text ist danach nur überdeckt, nicht gelöscht. Wer die Datei genauer untersucht, kann ihn unter Umständen noch finden. Für vertrauliche Inhalte nutzt du deshalb besser PDF schwärzen. Dort wird der Text wirklich aus der Datei entfernt. Musst du ein Dokument umfangreich umschreiben, ist der Weg über PDF in Word meist einfacher.

„PDF bearbeiten“ kann vieles bedeuten. Nicht alles erledigst du im Editor, manche Aufgaben haben ein eigenes Tool:

• ✓Formular ausfüllen: Setz mit dem Textwerkzeug deine Angaben in die Felder.
• ✓Unterschrift einfügen: Dafür gibt es PDF unterschreiben mit Zeichenfeld und Schreibschrift.
• ✓Seiten entfernen: Unnötige Seiten löschst du mit PDF-Seiten löschen.
• ✓Dokument korrigieren lassen: Markiere Stellen gelb und schreib Anmerkungen daneben.
• ✓Logo oder Stempel ergänzen: Füge ein PNG mit transparentem Hintergrund ein, dann wirkt es sauberer als ein JPG.

Weil der Editor im Browser läuft, funktioniert er unter Windows, auf dem Mac, unter Linux und auf dem Handy gleich. Am iPhone oder Android-Gerät tippst du auf die Stelle, an der Text oder ein Bild erscheinen soll. Freihandzeichnungen machst du dort bequem mit dem Finger. Auf dem Tablet geht es auch mit einem Stift.

Auch die Bordmittel deines Systems können einfache Änderungen. Am Mac bietet die App Vorschau Markierungswerkzeuge für Text, Formen und Unterschriften. Am iPhone kannst du in der Dateien-App eine PDF öffnen und über die Markierungsfunktion zeichnen oder Text ergänzen. Unter Windows kannst du PDFs in Microsoft Word öffnen. Word wandelt sie dabei in ein bearbeitbares Dokument um, das Layout kann dabei aber abweichen. Der Browser-Editor ist eine Alternative, wenn du ohne Programm arbeiten willst oder auf einem fremden Rechner sitzt.

Viele Verträge, Rechnungen und Formulare enthalten persönliche Daten. Deshalb arbeitet dieser Editor lokal: Die PDF wird in deinem Browser geöffnet und dort bearbeitet. Sie wird nicht auf einen Server übertragen und nirgends gespeichert. Ein festes Größenlimit gibt es nicht. Wie große Dateien du bearbeiten kannst, hängt vom Arbeitsspeicher deines Geräts ab. Am Computer sind meist Dateien mit mehreren Hundert Megabyte möglich, am Handy etwas weniger.

Das hat noch einen Vorteil: Weil nichts hochgeladen wird, entfällt die Wartezeit für den Upload, auch bei großen Dokumenten. Du kannst die Seite nach dem Speichern einfach schließen. Es bleibt keine Kopie deiner Datei zurück.

• ✓Zoom beim Platzieren von Text nah heran, damit er genau auf der Linie sitzt.
• ✓Wähle eine Schriftgröße, die zum Originaltext passt. Meist liegt sie zwischen 10 und 12 Punkt.
• ✓Ist die PDF passwortgeschützt, entsperre sie vorher. Du brauchst dafür das Passwort.
• ✓Speichere das Original separat, bevor du Änderungen dauerhaft machst.
• ✓Nutze für Markierungen die gelbe Farbe sparsam. Zu viele Hervorhebungen machen ein Dokument unübersichtlich.
• ✓Prüfe die heruntergeladene Datei einmal in einem anderen PDF-Programm oder am Handy. So siehst du, ob alles an der richtigen Stelle sitzt.
• ✓Setz ein eingefügtes Bild zuerst grob ab und zieh es dann an den Ecken auf die passende Größe. So verzerrst du es nicht versehentlich.