PDF trennen

PDF trennen: Wann das Aufteilen sinnvoll ist

Große PDFs sind praktisch zum Archivieren, aber unpraktisch, wenn du nur einen Teil davon brauchst. Wer eine PDF trennen oder in mehrere Dateien aufteilen will, hat meist einen dieser Gründe:

• Sammelscan aufteilen: Du hast zwanzig Rechnungen in einem Durchgang gescannt und willst jede als eigene Datei ablegen.
• Nur einen Teil verschicken: Aus einem langen Vertrag braucht die Versicherung nur die Seiten 3 bis 5.
• Upload-Limits einhalten: Ein Portal akzeptiert nur Dateien bis zu einer bestimmten Größe. Mehrere kleinere Teile passen durch.
• Kapitel trennen: Ein Skript, ein Handbuch oder ein E-Book soll kapitelweise weitergegeben werden.

Das Tool trennt deine PDF kostenlos, ohne Anmeldung und ohne Programm. Es läuft direkt im Browser, am Computer genauso wie am Smartphone.

Die drei Modi zum PDF-Aufteilen

Jede Seite einzeln

Ideal für Sammelscans, bei denen jede Seite ein eigenes Dokument ist, etwa Kassenbons oder einseitige Rechnungen.

Nach Seitenbereichen

Du bestimmst genau, welche Seiten zusammengehören. Trenne die Bereiche mit Kommas. So kannst du eine PDF zum Beispiel in zwei Teile teilen: „1-10, 11-20“.

Alle X Seiten

Praktisch, wenn alle Dokumente gleich lang sind. Hast du beispielsweise lauter zweiseitige Formulare mit Vorder- und Rückseite gescannt, trennst du „alle 2 Seiten“ und bekommst automatisch jedes Formular als eigene PDF.

Beispiel: Rechnungen aus einem Sammelscan

Angenommen, du hast sieben Rechnungen in einem Rutsch gescannt: Die ersten beiden haben je zwei Seiten, die übrigen fünf nur eine. Hier passt kein fester Rhythmus, also nimmst du die Seitenbereiche und gibst „1-2, 3-4, 5, 6, 7, 8, 9“ ein. Heraus kommen sieben PDFs, jede genau eine Rechnung. Blätter vorher kurz durch die Vorschau deines PDF-Viewers, damit du weißt, wo jedes Dokument beginnt und endet.

„PDF teilen“ – aufteilen oder weitergeben?

Der Begriff „PDF teilen“ wird doppelt verwendet. Manche meinen damit, eine PDF per Link, E-Mail oder Messenger mit anderen zu teilen. Auf dieser Seite geht es um die andere Bedeutung: eine PDF-Datei in mehrere Teile aufzuteilen. Willst du ein Dokument lediglich weiterschicken, brauchst du dafür kein Tool – dafür reicht die Teilen-Funktion deines Geräts oder ein E-Mail-Anhang. Ist die Datei dafür zu groß, kannst du sie entweder hier aufteilen oder mit PDF komprimieren verkleinern.

Sicher trennen – ganz ohne Upload

Beim Aufteilen von Kontoauszügen, Personalunterlagen oder Arztberichten willst du sicher sein, dass niemand mitliest. Dieses Tool arbeitet deshalb vollständig lokal: Die PDF wird in deinem Browser geöffnet und in neue Dateien zerlegt. Es wird nichts an einen Server gesendet, und nach dem Schließen des Tabs ist nichts gespeichert.

Weil nichts übertragen wird, gibt es kein festes Größenlimit. Maßgeblich ist der Arbeitsspeicher deines Geräts – am Computer sind Dateien mit einigen Hundert MB kein Problem, am Handy ist die Grenze etwas niedriger.

PDF trennen am Mac, unter Windows und am Handy

• Mac: Viele fragen, wie man eine PDF auf dem Mac in zwei Teile teilt. In der Vorschau geht das, indem du die Seitenleiste mit Miniaturen öffnest, die gewünschten Seiten markierst und auf den Schreibtisch ziehst. Bei vielen Seiten oder mehreren Teilen ist das Tool hier schneller: Bereich „1-10, 11-20“ eingeben, fertig.
• Windows: Windows 10 und 11 bringen kein Werkzeug zum Aufteilen von PDFs mit. Öffne einfach dieses Tool im Browser und zieh die Datei aus dem Explorer hinein.
• iPhone und iPad: In Safari öffnen, PDF über „Dateien“ auswählen, Modus wählen. Die ZIP-Datei landet in den Downloads und wird mit einem Tipp entpackt.
• Android: In Chrome öffnen und die PDF aus dem Dateimanager auswählen. Die Teile findest du im Download-Ordner.

Tipps und verwandte Aufgaben

• Nur ein paar Seiten gebraucht? Wenn du nicht die ganze PDF aufteilen, sondern nur bestimmte Seiten in eine neue Datei übernehmen willst, ist PDF-Seiten extrahieren der direktere Weg.
• Überflüssige Seiten loswerden: Leere Seiten oder Werbebeilagen entfernst du am besten vorher mit PDF-Seiten löschen.
• Wieder zusammensetzen: Hast du dich vertan oder willst Teile neu kombinieren, verbindest du sie mit PDF zusammenfügen wieder zu einer Datei.
• Seitenzahlen prüfen: Maßgeblich ist die tatsächliche Position der Seite in der Datei, nicht die gedruckte Seitenzahl. Hat ein Dokument zum Beispiel ein Deckblatt ohne Nummer, verschiebt sich alles um eins.
• A3 in zwei A4 teilen: Das Tool trennt ganze Seiten voneinander, es schneidet eine einzelne Seite aber nicht in zwei Hälften. Für eine A3-Seite, die in zwei A4-Seiten zerschnitten werden soll, ist es daher nicht gedacht.

Auch bekannt als: PDF splitten, split PDF, PDF aufteilen

Für das Trennen von PDFs gibt es viele Begriffe: „PDF teilen“, „PDF aufteilen“, „PDF splitten“, „PDF-Seiten trennen“ oder „PDF-Datei teilen“. Im Englischen heißt die Funktion split PDF oder PDF split. Gemeint ist immer, aus einer PDF mehrere kleinere Dateien zu machen. Mit diesem Tool gelingt das kostenlos, online und ohne dass deine Daten dein Gerät verlassen.