PDF in Excel: kostenlos und online
Hier kannst du eine PDF in Excel umwandeln und Tabellen als bearbeitbare XLSX-Datei weiterverwenden. Kostenlos, ohne Anmeldung und direkt in deinem Browser.
- Bearbeitbare XLSX-Datei
- Kostenlos und ohne Anmeldung
- Läuft im Browser – kein Upload
Werkzeug wird geladen …
- Kostenlos
- Ohne Anmeldung
- Ohne Wasserzeichen
- Kein Upload
So wandelst du eine PDF in Excel um
Drei Schritte, kein Programm, keine Anmeldung.
PDF auswählen
Zieh deine PDF in das Feld oder wähle sie aus.
Umwandlung abwarten
Klick auf „In Excel umwandeln“. Zeilen und Spalten werden aus der Position des Textes erkannt, Zahlen als Zahlen übernommen.
XLSX herunterladen
Lade die XLSX-Datei herunter. Jede PDF-Seite steht in einem eigenen Tabellenblatt.
Warum dieses Tool?
Läuft im Browser
Deine Datei wird nicht hochgeladen – die Verarbeitung passiert direkt auf deinem Gerät.
Eine Seite, ein Blatt
Jede PDF-Seite landet in einem eigenen Tabellenblatt, Zahlen werden als Zahlen übernommen.
Jede Tabelle ein Blatt
Erkannte Tabellen landen jeweils in einem eigenen Tabellenblatt. So bleibt auch eine lange PDF übersichtlich.
Zahlen statt Text
Werte im deutschen Format wie 1.234,56 werden als echte Zahlen übernommen. Du kannst sofort damit rechnen.
PDF in Excel umwandeln – wann das sinnvoll ist
Kontoauszüge, Preislisten, Umsatzberichte oder Messwerte kommen oft nur als PDF. Zum Anschauen reicht das. Sobald du aber summieren, filtern oder ein Diagramm bauen willst, brauchst du die Daten in einer Tabellenkalkulation. Genau dafür kannst du hier eine PDF in Excel umwandeln, ohne jede Zahl abzutippen.
Das Tool sucht in deiner PDF nach Tabellen, also nach Text, der in Zeilen und Spalten angeordnet ist. Jede erkannte Tabelle wird zu einem eigenen Blatt in einer XLSX-Datei.
Typische Einsatzfälle aus dem Alltag:
- ✓Kontoauszüge auswerten und Ausgaben nach Kategorien sortieren
- ✓Preislisten von Lieferanten mit eigenen Kalkulationen verknüpfen
- ✓Monats- oder Quartalsberichte zusammenführen und vergleichen
- ✓Messwerte, Noten- oder Teilnehmerlisten weiterverarbeiten
- ✓Daten aus Behördenstatistiken für eigene Diagramme nutzen
Der „Trick“, nach dem viele suchen, ist also ganz einfach: Nicht kopieren und einfügen, sondern die ganze Datei umwandeln lassen. Beim Kopieren aus einem PDF-Viewer landen nämlich oft alle Werte einer Zeile in einer einzigen Zelle.
PDF-Tabelle in Excel übernehmen: Was dich erwartet
Eine PDF speichert keine Tabelle im eigentlichen Sinn, sondern nur Textstücke an bestimmten Positionen. Das Tool muss die Struktur also rekonstruieren. Bei sauberen, digital erzeugten PDFs klappt das in der Regel gut. Bei aufwendig gestalteten Dokumenten musst du eventuell etwas nacharbeiten.
| Art der PDF | Ergebnis |
|---|---|
| Export aus Buchhaltung, Banking, ERP | Meist sehr gut, klare Spalten |
| Tabelle mit Linien und festen Spalten | Gut |
| Verbundene Zellen, mehrzeilige Einträge | Teilweise Nacharbeit nötig |
| Gescanntes Dokument oder Foto | Zuerst Texterkennung (OCR) nötig |
Ein Vorteil gegenüber einfachem Kopieren: Zahlen im deutschen Format mit Tausenderpunkt und Dezimalkomma werden als Zahlen übernommen. Du musst also nicht erst Punkte und Kommas tauschen, bevor Excel rechnen kann.
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* Hinweis zur Echtheit von Bewertungen: Bewertungen stammen ausschließlich von Kund:innen, die unsere Dienstleistungen in Anspruch genommen haben. Eine Verifizierung erfolgt über das Nutzerkonto und den geschlossenen Vertrag.
PDF in Excel umwandeln
Ist deine PDF ein Scan, besteht jede Seite nur aus einem Bild. Es gibt keinen Text, den das Tool auslesen könnte. Du erkennst das daran, dass du in der PDF keinen Text markieren kannst. Dann gehst du in zwei Schritten vor:
- Mach die PDF mit OCR-Texterkennung durchsuchbar. Das Tool erkennt deutschen und englischen Text.
- Lade die neue, durchsuchbare PDF hier hoch und wandle sie in Excel um.
Je besser der Scan, desto besser das Ergebnis. Gerade ausgerichtete Seiten mit gutem Kontrast funktionieren am zuverlässigsten. Handschriftliche Tabellen werden dagegen kaum erkannt.
Tipps und kleine Tricks für saubere Tabellen
- ✓Nur relevante Seiten umwandeln: Hat dein Bericht 80 Seiten, die Tabelle steht aber nur auf Seite 12 bis 15? Dann extrahiere diese Seiten vorher. Das Ergebnis wird übersichtlicher.
- ✓Blätter zusammenführen: Geht eine Tabelle über mehrere Seiten, kann jede Seite als eigenes Blatt ankommen. Kopiere die Zeilen in Excel untereinander in ein gemeinsames Blatt.
- ✓Kopfzeilen prüfen: Wiederholte Spaltenüberschriften auf jeder Seite entfernst du bequem mit einem Filter auf die erste Spalte.
- ✓Leere Spalten aufräumen: Breite Abstände in der PDF können als leere Spalten ankommen. Markiere sie und lösche sie in einem Rutsch.
- ✓Summen gegenprüfen: Vergleiche eine Gesamtsumme aus der PDF mit einer SUMME-Formel in Excel. Stimmen beide überein, wurden alle Zeilen korrekt übernommen.
- ✓Datum kontrollieren: Prüf nach dem Öffnen, ob Datumsangaben als Datum erkannt wurden, und stell das Format bei Bedarf in Excel um.
- ✓Ist sie größer, teile sie vorher auf.
Brauchst du eher den Fließtext als die Tabellen, ist PDF in Word die bessere Wahl.
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PDF in Excel am Handy, Mac und Windows
Du brauchst kein Programm: Das Tool läuft im Browser auf Windows, Mac und Linux genauso wie am iPhone, iPad oder Android-Smartphone. Am Handy wählst du die PDF aus der Dateien-App oder dem Download-Ordner aus und öffnest die XLSX danach in der Excel-App oder in Google Tabellen.
Mit neueren Excel-Versionen für Windows kannst du Tabellen auch über Daten > Daten abrufen > Aus Datei > Aus PDF importieren. Das lohnt sich, wenn du regelmäßig dieselbe Art von PDF einliest. Für einzelne Dateien, am Mac oder am Handy ist der Weg über dieses Tool meist bequemer.
Nach der Umwandlung weiterarbeiten
Öffnest du die XLSX in Excel, erscheint unter Umständen ein Hinweis zur geschützten Ansicht, weil die Datei aus dem Internet stammt. Klick auf „Bearbeitung aktivieren“, dann kannst du normal arbeiten. Ein guter erster Schritt ist, die Daten als Tabelle zu formatieren (Strg+T unter Windows, Cmd+T am Mac). So bekommst du Filter und Sortierung für jede Spalte und kannst die Werte direkt in einer PivotTable oder einem Diagramm auswerten. Am Handy reicht für kurze Korrekturen auch die kostenlose Excel-App oder Google Tabellen.
Auch bekannt als: PDF to Excel, PDF zu XLSX
Dieselbe Funktion findest du unter vielen Namen: PDF zu Excel, PDF in XLSX, PDF-Tabelle in Excel umwandeln oder englisch PDF to Excel und convert PDF to Excel. Egal wie du es nennst: Am Ende steht eine bearbeitbare Tabelle statt einer starren PDF. Willst du später aus deiner fertigen Tabelle wieder eine PDF machen, hilft dir Excel in PDF.
Wie kann ich eine PDF kostenlos in Excel umwandeln?+
Wie kann ich eine PDF-Tabelle in Excel übernehmen?+
Funktioniert das auch mit gescannten PDFs?+
Was passiert mit Text, der nicht in einer Tabelle steht?+
Kann ich eine große PDF in Excel umwandeln?+
Sind meine Daten sicher?+
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Fr 08:30 – 15:00
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