E-Mail-Marketing-Software: 10 Newsletter-Tools im Vergleich
Brevo, CleverReach, rapidmail, Mailchimp und sechs weitere Newsletter-Tools im direkten Vergleich: was sie gratis können, was sie kosten, wo deine Daten liegen und für wen sie passen. Neutral, mit geprüften Preisen und einem Tool-Finder, der dir in einer Minute drei passende Tools vorschlägt.
- ✓Preise am 09.11.2026 beim Anbieter geprüft
- ✓Kein Partnerlink, keine bezahlte Platzierung
- ✓Tool-Finder: in einer Minute zum passenden Tool
Transkript lesen · Weil nicht alle Helden Capes tragen: Suchhelden (0:59 Min.)
Du kannst um die Welt fliegen, um international Business zu machen? Wir bringen dein Business zum Fliegen.
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Deine Zielgruppe denkt, du kannst Telepathie? Dabei bewegen wir uns durch datenbasierte Customer Journeys.
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Ein Business braucht keine Superkräfte. Aber es braucht Helden: Suchhelden. Denn nicht alle Helden tragen Capes.
YouTube-Untertitel (automatisch erzeugt), redaktionell korrigiert am 08.10.2026
Kurz gesagt: Newsletter-Tools
Für die meisten kleinen und mittleren Firmen in Deutschland passen CleverReach oder rapidmail: deutscher Sitz, deutsche Server, Einstieg ab 15 € im Monat.2,4 Am günstigsten startest du mit Brevo – gratis bis 300 E-Mails pro Tag, danach ab 7 € im Monat.1 Onlineshops greifen oft zu Klaviyo, Verkaufsstrecken laufen gut mit KlickTipp oder ActiveCampaign. Wichtiger als das Tool sind ein AV-Vertrag, das Double-Opt-in und eine sauber authentifizierte Absender-Domain.
SO FINDEST DU DEIN NEWSLETTER-TOOL IN VIER SCHRITTEN:
- Listengröße klärenWie viele Kontakte hast du heute, wie viele in einem Jahr?
- Datenschutz festlegenDeutscher Anbieter oder US-Tool mit geregeltem Datentransfer?
- Gratis testenEditor, Formulare und Automationen ausprobieren, bevor du zahlst.
- Domain absichernSPF, DKIM und DMARC einrichten, dann erst senden.
Das Wichtigste in 4 Punkten
Tools mit dauerhaftem Gratis-Tarif
Brevo, CleverReach, Mailchimp, MailerLite und Klaviyo – jeweils mit Grenzen bei Kontakten oder E-Mails. HubSpot hat eine kostenlose Version.1,2,7
Einstieg bei deutschen Anbietern
CleverReach Basic und rapidmail Essential kosten je 15 € netto im Monat für 500 Kontakte (Stand 09.11.2026).2,4
AV-Vertrag ist immer Pflicht
Auch mit einem deutschen Anbieter brauchst du einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO.14
Spamrate, die Gmail nicht duldet
Gmail empfiehlt unter 0,10 Prozent Spam-Meldungen, ab 0,30 Prozent wird es kritisch.15
- Brevo
- CleverReach
- Mailchimp
- MailerLite
- Klaviyo
- HubSpot: kostenlose Version
- Empfehlung von Gmail: unter0,10 %
- kritisch ab0,30 %
Welches Newsletter-Tool passt zu dir?
Die Frage „Was ist die beste E-Mail-Marketing-Software?“ hat keine allgemeine Antwort. Entscheidend sind drei Dinge: wie viele Kontakte du hast, was dir wichtig ist und ob du kostenlos starten willst. Stell diese drei Punkte ein, der Finder zeigt dir die drei passendsten Tools aus unserem Vergleich. Es wird nichts gesendet oder gespeichert.
Grobe Vorauswahl auf Basis der Preisseiten vom 09.11.2026, ohne Gewähr. Es wird nichts gesendet oder gespeichert. Details in den Steckbriefen.
Die 10 Newsletter-Tools im Vergleich
Jede Zahl in dieser Tabelle haben wir am 09.11.2026 auf der Preisseite des Anbieters nachgesehen. Angegeben ist der günstigste Bezahltarif mit seiner Einstiegsstufe, netto. Bei Anbietern aus den USA steht der Preis in Dollar, so wie er auf der Preisseite steht. Auf dem Handy kannst du die Tabelle seitlich verschieben.
Viele Vergleichsseiten nennen veraltete Preise oder widersprechen sich selbst. Allein für Brevo findest du im Netz Einstiegspreise zwischen 7 und 20 Euro. Prüf vor dem Abschluss immer die Preisseite, die wir in den Quellen verlinken.
- Brevo Starter7 €
- Mailchimp Essentials11,74 €
- CleverReach Basic15 €
- rapidmail Essential15 €
- GetResponse Starter16 €
- KlickTipp Standard30 €
| Tool | Gratis-Tarif | Einstieg (netto) | Abrechnung | Sitz / Daten | Ideal für |
|---|---|---|---|---|---|
| Brevo1 | bis 300 E-Mails pro Tag | Starter 7 €/Monat (5.000 E-Mails) | nach E-Mails | Frankreich, EU | Allround, große Listen mit seltenem Versand |
| CleverReach23 | 250 Empfänger, 1.000 E-Mails/Monat | Basic 15 €/Monat (500 Empfänger) | nach Empfängern, E-Mails unbegrenzt | Deutschland, Server DE + EU | Mittelstand, Vereine, deutsche Server |
| rapidmail4 | 1. Mailing an bis zu 2.000 Kontakte | Essential 15 €/Monat (500 Kontakte) | nach Kontakten oder pro Versand | Deutschland, Server DE | Einstieg, kleine Firmen |
| KlickTipp56 | – | Standard 30 €/Monat (bis 2.500 Empfänger) | Empfänger-Staffel, Versand-Flatrate | Deutschland, Mailserver DE | Coaches, Kurse, Verkaufsstrecken |
| Mailchimp7 | unter 250 Kontakten | Essentials 11,74 €/Monat | nach Kontakten, mit Sendelimit | USA | viele Vorlagen und Anbindungen |
| MailerLite8 | 250 Abonnenten, 2.500 E-Mails/Monat | Comfort 12 $/Monat (500 Abonnenten) | nach Abonnenten | Daten in der EU | Selbstständige, Blogs, kleines Budget |
| GetResponse9 | 14 Tage Test | Starter 16 €/Monat (1.000 Kontakte) | nach Kontakten, E-Mails unbegrenzt | Polen, EU | Newsletter plus Landingpages |
| HubSpot10 | kostenlose Version, zeitlich unbegrenzt | Starter, Preis nach Kontakten | nach Kontakten und Nutzern | USA | B2B mit Vertrieb im CRM |
| ActiveCampaign11 | 14 Tage Test | Starter ab 15 $/Monat jährlich (1.000 Kontakte) | nach Kontakten | USA | anspruchsvolle Automationen |
| Klaviyo12 | 250 Profile, 500 E-Mails/Monat | E-Mail 20 $/Monat (500 Profile) | nach aktiven Profilen | USA | Onlineshops |
So haben wir verglichen
Für diese Seite haben wir die zehn am besten platzierten deutschen Vergleichsseiten zu „E-Mail-Marketing-Software“ und „Newsletter-Tool“ gelesen, dazu fünf aus den USA. Daraus stammt die Auswahl der zehn Tools, die am häufigsten empfohlen werden. Dann haben wir jedes Tool an denselben sechs Punkten gemessen, in dieser Reihenfolge:
Datenschutz: Firmensitz, Serverstandort und ob der Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) einfach zu bekommen ist.
Kosten: Gratis-Tarif, Einstiegspreis und wie abgerechnet wird – nach Kontakten, nach E-Mails oder als Flatrate.
Automationen: Ab welchem Tarif Begrüßungsstrecken und Autoresponder möglich sind.
Bedienung: Editor, Vorlagen, Anmeldeformulare und Sprache der Oberfläche.
Anbindungen: Shop-Systeme, CRM und WordPress.
Versteckte Haken: Fremd-Logo im Newsletter, Tageslimits, pausierter Versand bei Überschreitung.
Unabhängig: Wir verkaufen keines dieser Tools, setzen keine Partnerlinks und bekommen für keine Platzierung Geld. Die Reihenfolge der Steckbriefe ist keine Rangliste.
Tool gefunden –
aber landet es im Posteingang?
Das Tool ist schnell gebucht. Damit deine Newsletter zuverlässig ankommen und Umsatz bringen, braucht es saubere Domain-Einträge, eine rechtssichere Anmeldestrecke und durchdachte Automationen. Genau das richten wir für dich ein – Umfang und Preis klären wir im kostenlosen Erstgespräch.
Die 10 Tools im Einzelnen
Brevo – günstiger Allrounder aus der EU
Brevo (früher Sendinblue, davor Newsletter2Go) rechnet nach versendeten E-Mails ab, nicht nach Kontakten. Im kostenlosen Tarif darfst du bis zu 300 E-Mails pro Tag senden.1 Der Starter-Tarif kostet 7 € im Monat für 5.000 E-Mails. Wer das „Gesendet mit Brevo“-Logo entfernen will, zahlt dort 8,10 € im Monat extra. Automationen und A/B-Tests gibt es ab dem Standard-Tarif für 15 € im Monat.1
- Gut für: große Listen, die selten Post bekommen, und alle, die E-Mail, SMS und WhatsApp in einem Werkzeug wollen.
- Haken: Das Tageslimit im Gratis-Tarif bremst jede größere Aussendung.
- Logo entfernen: + 8,10 € im Monat
- E‑Mail, SMS, WhatsApp
CleverReach – deutscher Klassiker mit Gratis-Tarif
CleverReach aus Niedersachsen ist eines der bekanntesten Newsletter-Programme in Deutschland. Der Tarif Lite ist dauerhaft kostenlos für 250 Empfänger und bis zu 1.000 E-Mails im Monat. Basic kostet 15 € im Monat bei 500 Empfängern, mit unbegrenzt vielen E-Mails und ohne Werbung im Newsletter. Wer jährlich zahlt, spart 10 Prozent.2 Die Server stehen laut Anbieter in Deutschland und der EU, den AV-Vertrag schließt du online ab.3
- Gut für: Mittelstand, Vereine und alle, die deutschen Support und deutsche Server wollen.
- Haken: Im Gratis-Tarif enthält der Newsletter Werbung, unbegrenzte Automationen gibt es erst im Tarif Pro.
- Empfänger250
- E‑Mails1.000 im Monat
- Newslettermit Werbung
- Empfänger500
- E‑Mailsunbegrenzt
- Newsletterohne Werbung
- 10 % Rabatt bei Jahreszahlung
- Server DE + EU
- AV-Vertrag online
rapidmail – einfach, deutsche Server
rapidmail aus Freiburg ist auf leichte Bedienung ausgelegt. Einen dauerhaft kostenlosen Tarif gibt es nicht. Du kannst aber das erste Mailing an bis zu 2.000 Kontakte gratis senden. Danach kostet der Tarif Essential 15 € im Monat für bis zu 500 Kontakte und unbegrenzt viele Mailings. Wer nur selten verschickt, zahlt pro Versand, zum Beispiel 20 € für 500 E-Mails.4 Laut Anbieter stehen alle Server in Deutschland.4
- Gut für: Einsteigerinnen und Einsteiger, Handwerk, Praxen und kleine Firmen.
- Haken: Im günstigsten Tarif ist nur eine Automation enthalten.
KlickTipp – Automationen für Coaches und Infoprodukte
KlickTipp arbeitet mit Tags statt starren Listen und ist bei Coaches, Kursanbietern und Online-Händlern beliebt. Ein Gratis-Tarif fehlt. Standard kostet 30 € im Monat für bis zu 2.500 Empfänger, bei Jahreszahlung 27 €. Alle Tarife haben eine Versand-Flatrate.5 Laut Anbieter laufen die Mailserver in Deutschland und der AV-Vertrag ist in allen Tarifen enthalten.6
- Gut für: Verkaufsstrecken, Webinare und Kurse.
- Haken: Für einen einfachen Newsletter ist KlickTipp oft mehr Werkzeug als nötig.
- bis 2.500 Empfänger
- Tags statt Listen
- Versand-Flatrate
Mailchimp – bekanntester Name, US-Anbieter
Mailchimp gehört zum US-Konzern Intuit. Unter 250 Kontakten ist es kostenlos. Essentials startet bei 11,74 € im Monat, Standard mit erweiterten Automationen bei 18,06 €. Überschreitest du die Grenze für Kontakte oder E-Mails, wird der Versand im Gratis-Tarif pausiert und in den Bezahltarifen fallen Mehrkosten an.7
- Gut für: Teams, die viele Vorlagen und Anbindungen wollen.
- Haken: US-Anbieter. Für den Einsatz in Deutschland musst du den Datentransfer sauber regeln (siehe Abschnitt Datenschutz).
- giltunter 250 Kontakten
- über der GrenzeVersand wird pausiert
- Essentialsab 11,74 € im Monat
- über der GrenzeMehrkosten
MailerLite – schlank und günstig
MailerLite ist eine schlanke Software mit modernem Editor. Gratis sind 250 Abonnenten und 2.500 E-Mails im Monat, inklusive Automationen und einer Landingpage. Der Tarif Comfort beginnt bei 12 $ im Monat für 500 Abonnenten. Erst ab diesem Tarif kannst du das MailerLite-Logo entfernen.8 Die Daten liegen laut Anbieter in einem Rechenzentrum in der EU.8
- Gut für: Selbstständige, Blogs und kleine Teams mit wenig Budget.
- Haken: Abrechnung in Dollar.
- Automationen
- eine Landingpage
- Logo weg ab Comfort, 12 $
GetResponse – viel Funktion pro Euro
GetResponse aus Polen bündelt Newsletter, Landingpages und Webinare. Du testest 14 Tage kostenlos ohne Kreditkarte. Starter kostet danach 16 € im Monat für 1.000 Kontakte, bei Jahreszahlung 13,12 €. E-Mails sind unbegrenzt.9
- Gut für: Unternehmen, die Landingpages und Newsletter aus einer Hand wollen.
- Haken: Im Starter-Tarif ist nur ein eigener Automations-Ablauf enthalten.
HubSpot – E-Mail im CRM
Bei HubSpot ist das E-Mail-Marketing ein Teil des Marketing Hub. Die kostenlose Version ist zeitlich unbegrenzt nutzbar und keine Kreditkarte nötig. Für Automationen brauchst du die Bezahlstufen Starter, Professional oder Enterprise.10 Die Preise richten sich nach Kontakten und Nutzern und stehen auf HubSpots Preisseite.
- Gut für: B2B-Firmen, die Vertrieb und Marketing in einem CRM bündeln.
- Haken: Als reines Newsletter-Tool ist HubSpot schnell teurer als die Spezialisten.
- Kostenloszeitlich unbegrenzt
- BezahlstufenStarter, Professional, Enterprise
ActiveCampaign – Automationen auf hohem Niveau
ActiveCampaign aus den USA ist auf mehrstufige Automationen spezialisiert. Du testest 14 Tage kostenlos. Starter kostet ab 15 $ im Monat bei Jahreszahlung für 1.000 Kontakte und 10.000 E-Mails, Plus ab 49 $.11
- Gut für: Firmen mit längeren Kaufentscheidungen, die Kontakte nach Verhalten weiterführen wollen.
- Haken: Kein Gratis-Tarif, US-Anbieter, Abrechnung in Dollar.
Klaviyo – Spezialist für Onlineshops
Klaviyo ist im E-Commerce verbreitet, besonders mit Shopify und WooCommerce. Gratis sind 250 aktive Profile und 500 E-Mails im Monat. Der Tarif E-Mail kostet 20 $ im Monat für 500 Profile und 5.000 E-Mails.12
- Gut für: Shops mit Warenkorb-Erinnerungen, Produktempfehlungen und Umsatz-Auswertung.
- Haken: US-Anbieter. Für Firmen ohne Shop lohnt sich der Funktionsumfang kaum.
Welches Tool für wen?
Die meisten Fehlkäufe entstehen, weil ein Tool für eine andere Firmengröße gebaut ist. Diese Faustregeln helfen bei der Vorauswahl:
Wichtig ist auch, wie abgerechnet wird. Bei einer Abrechnung nach Kontakten zahlst du auch für Adressen, die seit Jahren nichts öffnen – regelmäßiges Aufräumen spart hier bares Geld. Wird nach E-Mails abgerechnet, lohnt sich eine große Liste mit seltenem Versand.
- du zahlstauch für Adressen, die nichts öffnen
- spart Geldregelmäßiges Aufräumen
- lohnt sichgroße Liste, seltener Versand
- BeispielBrevo
| Deine Lage | Diese Tools passen meist |
|---|---|
| Unter 250 Kontakte, kein Budget | CleverReach Lite, MailerLite Free, Brevo Free |
| Bis 1.000 Kontakte, regelmäßiger Newsletter | rapidmail, CleverReach Basic, Brevo Starter |
| Mittelstand, deutsche Server wichtig | CleverReach, rapidmail, KlickTipp |
| Onlineshop mit Shopify oder WooCommerce | Klaviyo, Brevo |
| Kurse, Coaching, Verkaufsstrecken | KlickTipp, ActiveCampaign, GetResponse |
| B2B mit Vertrieb im CRM | HubSpot, ActiveCampaign |
| Große Liste, seltener Versand | Brevo (Abrechnung nach E-Mails) |
Kostenlose Newsletter-Tools: was du gratis bekommst
Fünf der zehn Tools haben einen dauerhaft kostenlosen Tarif: Brevo, CleverReach, Mailchimp, MailerLite und Klaviyo. Dazu kommt HubSpot mit seiner kostenlosen Version. Für den Start reicht das oft. Die Haken stecken im Kleingedruckten:
- Fremd-Logo: Bei Brevo, MailerLite und CleverReach Lite trägt dein Newsletter einen Hinweis auf den Anbieter. Das wirkt bei Geschäftskunden schnell unprofessionell.1,2,8
- Tages- und Monatslimits: Brevo erlaubt gratis 300 E-Mails am Tag, CleverReach 1.000 im Monat, MailerLite 2.500, Klaviyo 500.1,2,8,12 Für 800 Kontakte reicht Brevo Free also nicht an einem Tag.
- Kontaktgrenze: Mailchimp, MailerLite und Klaviyo sind nur bis 250 Kontakte bzw. Profile gratis, CleverReach bis 250 Empfänger.2,7,8,12
- Pausierter Versand: Bei Mailchimp wird der Versand im Gratis-Tarif angehalten, sobald du eine Grenze überschreitest.7
Unsere Empfehlung: Kostenlos starten ist sinnvoll, um das Tool kennenzulernen. Plane aber von Anfang an, ab welcher Listengröße du wechselst – sonst baust du deine Anmeldestrecke zweimal.
Gute Mailchimp-Alternativen kostenlos: Wenn dir ein Anbieter mit EU-Sitz lieber ist, sind CleverReach Lite (Deutschland) und MailerLite Free (EU-Rechenzentrum) die naheliegenden Wechselkandidaten.2,8
- MailerLite2.500 E‑Mails
- CleverReach1.000 E‑Mails
- Klaviyo500 E‑Mails
Wir richten dein Newsletter-Tool mit sauberen Domain-Einträgen, Anmeldestrecke und Automationen ein – Umfang und Preis klären wir im kostenlosen Erstgespräch.
Über 1.000 zufriedene Kund:innen.
„Wir arbeiten seit knapp zwei Jahren mit den Suchhelden zusammen und lassen uns in SEO und SEA betreuen. Durch die professionelle Beratung und effektive Umsetzung konnten wir unsere Sichtbarkeit verbessern und relevante Kundenanfragen um ein Vielfaches steigern.“
„Mit den Suchhelden habe ich durchweg positive Erfahrungen gemacht, besonders in SEO und SEA. Das Team ist professionell und freundlich und findet immer eine Lösung, die genau auf unsere Bedürfnisse abgestimmt ist.“
„Wir sind sehr zufrieden – im Relaunch wie in der dauerhaften SEO- und SEA-Betreuung. Schnelle Reaktionszeiten, greifbare Reportings und Top-Ergebnisse! Wir bleiben gerne Kunde :)“
„Die Suchhelden sind ne Wucht! SEO läuft genial, SEA mit Paula reibungslos und Content spitze. Was uns wirklich beeindruckt, ist die Zusammenarbeit aller Abteilungen und die scheinbar endlose Hilfsbereitschaft.“
„Es ist eine wahre Freude mit den Suchhelden zu arbeiten. Bei ihrem multidisziplinären Ansatz schaffen sie es, perfekte Beratung und Hilfe zu jedem Bereich zu bieten, in meinem Fall: Shopify, SEO und Facebook Ads.“
„Wir arbeiten seit einigen Jahren mit den Suchhelden zusammen und haben das Unternehmen als zuverlässigen Partner kennengelernt. Von uns auf jeden Fall eine Empfehlung!“
„Wir arbeiten seit knapp einem Jahr mit den Suchhelden zusammen und sind äußerst zufrieden. Besonders schätzen wir die hohe Kompetenz, Professionalität und Zuverlässigkeit des Teams.“
„Die Suchhelden leisten ausgezeichnete Arbeit. Das Maß an Professionalität und die Transparenz der erbrachten Leistungen sind absolut erstklassig.“
„Unsere Ansprechpartnerinnen sind fachlich herausragend und erläutern immer verständlich und mit Daten untermauert die Herangehensweisen und Vorschläge.“
„Unsere Zusammenarbeit ist sehr konstruktiv und zielführend. Die Kommunikation ist sehr professionell, ruhig und sympathisch. Wir können die Suchhelden wärmstens empfehlen.“
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* Hinweis zur Echtheit von Bewertungen: Bewertungen stammen ausschließlich von Kund:innen, die unsere Dienstleistungen in Anspruch genommen haben. Eine Verifizierung erfolgt über das Nutzerkonto und den geschlossenen Vertrag.
Unsere Hall of Fame: über 1.000 Kund:innen und über 4.000 Projekte seit 2012 – jede Marke an der Wand haben wir sichtbarer gemacht.
Newsletter-Anbieter aus Deutschland und DSGVO
Ein Newsletter verarbeitet personenbezogene Daten. Für die Wahl des Tools heißt das: Du brauchst mit jedem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO – auch wenn er aus Deutschland kommt.14 Bei CleverReach schließt du ihn online ab, bei KlickTipp ist er in allen Tarifen enthalten.3,6
Serverstandort ist nicht alles. Entscheidend ist auch, wo der Anbieter seinen Sitz hat. Ein US-Unternehmen kann Daten auch dann übermitteln müssen, wenn sie in Europa liegen. Bei Anbietern aus den USA (Mailchimp, HubSpot, ActiveCampaign, Klaviyo) solltest du prüfen, ob sie unter dem EU-US-Datenschutzrahmen zertifiziert sind. Die offizielle Liste ist öffentlich einsehbar.16 Wer jedes Risiko vermeiden will, nimmt einen Anbieter mit Sitz und Servern in Deutschland, etwa CleverReach, rapidmail oder KlickTipp.3,4,6
Einwilligung zuerst. Werbe-E-Mails darfst du in Deutschland nur mit ausdrücklicher Einwilligung schicken. Für Bestandskunden gibt es eine enge Ausnahme.13 Die Einwilligung musst du nachweisen können.14 Darum gehört das Double-Opt-in zur Grundausstattung jedes seriösen Newsletter-Tools. Achte darauf, dass das Tool Zeitpunkt und Quelle jeder Bestätigung speichert und exportieren kann. Wie du Anmeldung, Einwilligung und Abmeldung rechtssicher aufbaust, erklären wir ausführlich im Ratgeber E-Mail-Marketing.
- CleverReach, rapidmail, KlickTipp
- Mailchimp, HubSpot, ActiveCampaign, Klaviyo
- prüfenZertifizierung EU-US-Datenschutzrahmen
Autoresponder und Automationen
Ein Autoresponder ist eine E-Mail, die automatisch verschickt wird, wenn etwas passiert: Jemand meldet sich an, kauft ein, lädt ein Whitepaper herunter oder hat Geburtstag. Aus mehreren solchen E-Mails wird eine Automation – zum Beispiel eine Begrüßungsstrecke mit drei E-Mails in den ersten zehn Tagen.
Automationen sind der Teil des E-Mail-Marketings, der ohne laufende Arbeit Umsatz bringt. Bei der Tool-Wahl lohnt deshalb der Blick, ab welchem Tarif sie enthalten sind:
| Tool | Automationen |
|---|---|
| Brevo | ab Standard (15 €/Monat)1 |
| CleverReach | eine im Gratis-Tarif, unbegrenzt ab Pro2 |
| rapidmail | eine ab Essential, fünf ab Performance4 |
| MailerLite | schon im Gratis-Tarif8 |
| GetResponse | ein Ablauf im Starter-Tarif9 |
| ActiveCampaign | mehrstufig ab Starter11 |
| Klaviyo | Kampagnen und Flows schon im Gratis-Tarif12 |
Für den Anfang reichen drei Automationen: eine Begrüßung nach der Anmeldung, eine Erinnerung an Kundinnen und Kunden, die lange nichts gekauft haben, und – im Shop – die Erinnerung an den verlassenen Warenkorb.
- AuslöserAnmeldungoder Kauf, Download, Geburtstag
- E‑Mail 1Begrüßung
- E‑Mail 2Folge-E‑Mail
- E‑Mail 3Abschluss der Streckein den ersten zehn Tagen
Damit dein Newsletter im Posteingang landet
Das beste Tool hilft nichts, wenn der Newsletter im Spam-Ordner verschwindet. Gmail hat dafür klare Regeln: Jeder Absender soll seine Domain mit SPF, DKIM und DMARC absichern. Wer mehr als 5.000 E-Mails am Tag an Gmail-Adressen schickt, muss alle drei einrichten und eine Abmeldung mit einem Klick anbieten. Die Spamrate soll unter 0,10 Prozent bleiben, 0,30 Prozent oder mehr sind dringend zu vermeiden.15
Diese Einträge setzt du nicht im Newsletter-Tool, sondern bei deinem Domain-Anbieter. Genau hier scheitern viele Einrichtungen. Das Tool sendet dann zwar, aber unter fremder oder ungeprüfter Absenderkennung.
Prüf deshalb nach der Einrichtung, ob dein Tool den Versand über deine eigene Domain bestätigt.
Wir prüfen SPF, DKIM und DMARC für deine Absender-Domain und richten sie mit dir ein – Umfang und Preis klären wir im kostenlosen Erstgespräch.
Newsletter-Tool wechseln ohne Datenverlust
Ein Wechsel ist kein Hexenwerk, aber ein paar Dinge gehen leicht verloren:
Einwilligungen mitnehmen: Exportiere zu jedem Kontakt Datum, Uhrzeit und Quelle des Double-Opt-ins. Ohne diesen Nachweis darfst du die Adressen im neuen Tool nicht anschreiben.14
Abmeldungen nicht vergessen: Exportiere auch die Abgemeldeten und sperre sie im neuen Tool, damit niemand versehentlich wieder Post bekommt.
Felder und Segmente übertragen: Tags, Interessen und Kaufdaten sind oft wertvoller als die Adressen selbst.
Domain neu authentifizieren: SPF und DKIM gelten je Anbieter. Trage die Einträge des neuen Tools ein, bevor du den ersten Newsletter schickst.15
Formulare austauschen: Ersetze alle Anmeldeformulare auf der Website, sonst landen neue Kontakte weiter im alten Tool.
Parallel laufen lassen: Kündige das alte Tool erst, wenn zwei Aussendungen im neuen sauber angekommen sind.
- EinwilligungenDatum, Uhrzeit, Quelle
- Abmeldungenim neuen Tool sperren
- DomainSPF und DKIM je Anbieter
- Websitealle Anmeldeformulare
Über 140 Spezialist:innen – eine Marke.
SEO, SEA, Social, Content, Design, Tech: das komplette Spielfeld unter einem Dach. Feste Ansprechpartner:innen, kurze Wege.
Wirst du in ChatGPT & Co. genannt?
Prüf in einer Minute, wie oft KI-Assistenten dein Unternehmen heute empfehlen. Eine Garantie, in KI-Antworten genannt zu werden, gibt es nicht – messen lässt es sich aber. Die Leistung dazu findest du bei unserer GEO-Agentur.
Wie oft nennen KI-Assistenten dein Unternehmen?
Wir stellen ChatGPT, Gemini und Google AI Overview 21 Fragen, wie sie deine Kunden stellen. Das Ergebnis erscheint direkt hier – nach etwa zwei bis drei Minuten.
Welches Newsletter-Tool ist das beste?+
Das hängt von deiner Lage ab. Wenn dir deutsche Server wichtig sind, passen CleverReach, rapidmail oder KlickTipp. Für große Listen mit seltenem Versand ist Brevo günstig, weil es nach E-Mails abrechnet. Onlineshops fahren oft mit Klaviyo gut, anspruchsvolle Automationen kann ActiveCampaign. Unser Tool-Finder schlägt dir in einer Minute drei passende Tools vor.
Welches Newsletter-Tool ist dauerhaft kostenlos?+
Laut den Preisseiten vom 09.11.2026: Brevo (bis 300 E-Mails pro Tag), CleverReach Lite (250 Empfänger, 1.000 E-Mails im Monat), MailerLite (250 Abonnenten, 2.500 E-Mails im Monat), Mailchimp (unter 250 Kontakten) und Klaviyo (250 Profile, 500 E-Mails im Monat). Dazu kommt die kostenlose Version von HubSpot. Meist enthält der Newsletter dann einen Hinweis auf den Anbieter.
Was kostet ein Newsletter-Tool im Monat?+
Für rund 500 Kontakte liegen die Einstiegstarife zwischen 7 und 30 Euro netto im Monat: Brevo Starter 7 €, Mailchimp Essentials 11,74 €, CleverReach Basic und rapidmail Essential je 15 €, GetResponse Starter 16 € für 1.000 Kontakte, KlickTipp Standard 30 € für bis zu 2.500 Empfänger (Stand 09.11.2026).
Welche Newsletter-Anbieter kommen aus Deutschland?+
In unserem Vergleich sind das CleverReach, rapidmail und KlickTipp. rapidmail gibt an, dass alle Server in Deutschland stehen, CleverReach nennt Server in Deutschland und der EU, KlickTipp Mailserver in Deutschland. Den Auftragsverarbeitungsvertrag brauchst du trotzdem.
Ist Mailchimp DSGVO-konform nutzbar?+
Mailchimp ist ein US-Anbieter. Du kannst es nutzen, wenn du einen Auftragsverarbeitungsvertrag abschließt, den Datentransfer in die USA sauber regelst und nur Kontakte mit nachweisbarer Einwilligung anschreibst. Ob ein US-Unternehmen unter dem EU-US-Datenschutzrahmen zertifiziert ist, zeigt die öffentliche Liste auf dataprivacyframework.gov. Wer jedes Risiko vermeiden will, wählt einen Anbieter mit Sitz in Deutschland.
Was ist CleverReach und was kostet es?+
CleverReach ist eine deutsche Newsletter-Software. Der Tarif Lite ist dauerhaft kostenlos für 250 Empfänger und bis zu 1.000 E-Mails im Monat. Basic kostet 15 € im Monat bei 500 Empfängern mit unbegrenzt vielen E-Mails, Pro 18 € mit A/B-Tests und unbegrenzten Automationen. Bei jährlicher Zahlung gibt es 10 Prozent Rabatt (Stand 09.11.2026).
Brauche ich einen AV-Vertrag, auch wenn der Anbieter aus Deutschland kommt?+
Ja. Das Newsletter-Tool verarbeitet in deinem Auftrag personenbezogene Daten. Darum brauchst du nach Art. 28 DSGVO einen Auftragsverarbeitungsvertrag, egal wo der Anbieter sitzt. Bei den meisten Tools schließt du ihn online im Konto ab.
Was ist ein Autoresponder?+
Ein Autoresponder ist eine E-Mail, die automatisch verschickt wird, wenn etwas passiert, etwa nach der Anmeldung zum Newsletter oder nach einem Kauf. Mehrere solcher E-Mails hintereinander ergeben eine Automation, zum Beispiel eine Begrüßungsstrecke. MailerLite, Klaviyo und CleverReach bieten Automationen schon im Gratis-Tarif, bei Brevo ab dem Standard-Tarif.
Gibt es ein Newsletter-Programm für den Mac?+
Alle zehn Tools in unserem Vergleich laufen im Browser. Du brauchst also kein eigenes Programm für Mac oder Windows, sondern nur ein Konto beim Anbieter.
Was ist der Unterschied zwischen Newsletter-Tool und Marketing-Automation?+
Ein Newsletter-Tool verschickt vor allem geplante Aussendungen an eine Liste. Marketing-Automation reagiert auf das Verhalten einzelner Kontakte: Wer etwas anklickt, kauft oder lange nichts tut, bekommt automatisch passende E-Mails. Die meisten Tools können heute beides, unterscheiden sich aber stark darin, ab welchem Tarif und wie flexibel.
Richtet Suchhelden das Newsletter-Tool für mich ein?+
Ja. Wir richten dein Tool so ein, dass es zuverlässig ankommt: Domain-Authentifizierung mit SPF, DKIM und DMARC, rechtssichere Anmeldestrecke mit Double-Opt-in und die ersten Automationen. Den Umfang und den Preis klären wir im kostenlosen Erstgespräch.
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Quellen und Methodik
Für diese Seite haben wir die zehn am besten platzierten deutschen Seiten zu „E-Mail-Marketing-Software“ und „Newsletter-Tool“ sowie fünf aus den USA vollständig gelesen (Google, 08.11.2026). Jeden Preis und jedes Gratis-Limit haben wir danach auf der Preisseite des Anbieters nachgesehen, weil sich die Vergleichsseiten im Netz oft widersprechen. Angaben zu Serverstandorten stammen von den Anbietern selbst. Wir haben keine Partnerverträge mit den genannten Anbietern. Preise ändern sich häufig; wir prüfen sie vierteljährlich. Zuletzt geprüft am 09.11.2026.
Schreib uns an info@suchhelden.de – wir korrigieren und vermerken das Datum.
- 1Brevo: Preise (Free bis 300 E-Mails pro Tag, Starter, Standard, Logo-Entfernung)
www.brevo.com/de/pricing
ohne Datum · geprüft am 09.11.2026 - 2CleverReach: Preise & Tarife (Lite, Basic, Pro)
www.cleverreach.com/de-de/preise-und-tarife
ohne Datum · geprüft am 09.11.2026 - 3CleverReach: DSGVO-konformes Newsletter-Tool (Serverstandorte, AV-Vertrag)
www.cleverreach.com/de-de/vorteile/dsgvo-konformes-newsletter-tool
ohne Datum · geprüft am 08.11.2026 - 4rapidmail: Preise Newsletterversand (Essential, Performance, Unlimited, Pro Versand, FAQ Datensicherheit)
www.rapidmail.de/preise-newsletterversand
ohne Datum · geprüft am 09.11.2026 - 5KlickTipp: Preise (Standard, Versand-Flatrate)
www.klicktipp.com/de/preise
ohne Datum · geprüft am 08.11.2026 - 6KlickTipp: Datenschutz & DSGVO (Mailserver, AV-Vertrag)
www.klicktipp.com/de/marketing-suite/datenschutz-dsgvo
ohne Datum · geprüft am 08.11.2026 - 7Mailchimp: Preispläne Marketing (Free, Essentials, Standard, Sendelimits)
mailchimp.com/de/pricing/marketing
ohne Datum · geprüft am 09.11.2026 - 8MailerLite: Pricing (Free, Comfort, Logo-Entfernung, EU-Rechenzentrum)
www.mailerlite.com/pricing
ohne Datum · geprüft am 09.11.2026 - 9GetResponse: Preise (Starter, Testphase)
www.getresponse.com/de/pricing
ohne Datum · geprüft am 09.11.2026 - 10HubSpot: Kostenlose E-Mail-Marketing-Software (kostenlose Version, Bezahlstufen)
www.hubspot.de/products/marketing/email
ohne Datum · geprüft am 09.11.2026 - 11ActiveCampaign: Preisübersicht (Starter, Plus, Testphase)
www.activecampaign.com/de/pricing
ohne Datum · geprüft am 09.11.2026 - 12Klaviyo: Preise (kostenloses Abonnement, Tarif E-Mail)
www.klaviyo.com/de/pricing
ohne Datum · geprüft am 09.11.2026 - 13Gesetz gegen den unlauteren Wettbewerb (UWG), § 7 Unzumutbare Belästigungen
www.gesetze-im-internet.de/uwg_2004/__7.html
geltende Fassung · geprüft am 09.11.2026 - 14Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO), insbesondere Art. 6, Art. 7 (Nachweis der Einwilligung) und Art. 28 (Auftragsverarbeiter)
eur-lex.europa.eu/eli/reg/2016/679/oj
geltende Fassung · geprüft am 09.11.2026 - 15Gmail-Hilfe: Richtlinien für E-Mail-Absender (SPF, DKIM, DMARC, Abmeldung mit einem Klick, Spamrate)
support.google.com/mail/answer/81126?hl=de
laufend aktualisiert · geprüft am 09.11.2026 - 16U.S. Department of Commerce: Data Privacy Framework List (zertifizierte US-Unternehmen)
www.dataprivacyframework.gov/list
laufend aktualisiert · geprüft am 09.11.2026
Diesen Beitrag betreut Dimitri Prugow, Geschäftsführer & COO bei den Suchhelden.
Aktualisiert am 09.11.2026 · Team kennenlernen →
