Unter dem Begriff Redaktion werden im Berufsalltag verschiedene Dinge verstanden: Zum einen ist eine Redaktion jene Abteilung, in der Redakteure tätig sind und die damit verbundenen Aufgaben erfüllen. Zum anderen bedeutet Redaktion jedoch auch die Erstellung von Inhalten inklusive aller dazu nötigen vorherigen und nachgelagerten Aufgaben. Ist von einer Redaktion als Organisationseinheit die Rede, so unterscheidet sich diese durch einen besonderen Aufbau von anderen Bereichen eines Unternehmens.
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Eine klassische Redaktion wird von einem Chefredakteur geleitet und ist, je nach Unternehmen, in verschiedene Ressorts eingeteilt. Diese widmen sich jeweils besonders relevanten oder umfangreichen Themengebieten und verwalten eigenständig und im festgelegten Umfang die produzierten Inhalte. Die tätigen Redakteure können je nach individueller Qualifikation einem bestimmten Ressort zugeordnet sein, oder je nach Bedarf in verschiedenen Ressorts tätig werden. Neben Redakteuren sind in Redaktionen auch freie Journalisten, Volontäre und Auszubildende tätig. Werden zusätzlich Druckerzeugnisse herausgegeben, ist darüber hinaus ein Chef vom Dienst (CvD) tätig, der gleichsam als Ansprechpartner für Redaktion und Produktion zur Verfügung steht.
Themen werden von den tätigen Mitarbeitern entweder in Eigenregie, oder mit Hilfe von Kollegen, Informanten und Erkenntnissen aus der Zielgruppenforschung in Zusammenarbeit mit Kollegen, anderen Unternehmensbereichen, Stakeholdern, Ressortleitern und der Chefredaktion festgelegt. Eine klassische Redaktion ist in vielen Unternehmen jedoch nicht mehr existent, viel mehr haben sich Onlineredaktionen etabliert, die mit einem Redaktionssystem arbeiten. Auch die Suchhelden GmbH hat sich auf Dienstleistungen im Online – Bereich spezialisiert. Denn heutzutage ist es nicht mehr einfach den speziellen Anforderungen der digitalen Kommunikation gerecht zu werden. Doch wir unterstützen Sie gerne und stehen Ihnen bei allen Fragen zur Seite. Die Suchhelden GmbH ist außerdem mit dem Aufbau von Redaktionssystemen und den damit aufzubauenden Prozessen bestens vertraut.
Die Führung und der Betrieb einer Redaktion, unabhängig ob es sich um eine klassische oder eine Onlineredaktion handelt, ist mit erheblichem organisatorischen Aufwand verbunden. Dementsprechend hat sich der Einsatz von Redaktionssystemen etabliert, die auch als Content-Management-Systeme bekannt sind. Klassische Content-Management-Systeme passen wir von den Suchhelden etwa durch passende Module dahingehend an, dass klassische Verwaltungsaufgaben einer Redaktion ebenso in Ihre Arbeitsabläufe integriert werden können.
Ein Redaktionssystem wird von einem oder mehreren Administratoren verwaltet. Zu deren Aufgaben gehört primär die Bereitstellung von Zugängen für die Mitglieder einer Redaktion. Durch die Vergabe von Rollen, können einzelne Benutzer Rechte erhalten, die klassische Arbeitsaufgaben betreffen. Beispielsweise könnten redaktionsfremden Mitarbeitern eines Unternehmens ein Nutzeraccount eingerichtet werden, der zum Lesen und Schreiben berechtigt, nicht aber zur Veröffentlichung, Löschung oder Anpassung bestehender Inhalte. Wie dies funktioniert und wie man die einzelnen Konten einrichten kann, erfahren Sie bei den Suchhelden GmbH.
Das Rollenkonzept erlaubt eine flexible Anpassung des Redaktionssystems an die Bedürfnisse eines Unternehmens. So könnten darüber hinaus etwa Rechte vergeben werden, die sich nur auf ein bestimmtes Ressort beziehen oder eine vollständige Verwaltung, etwa durch den Chefredakteur, erlauben. Eine Redaktion profitiert also vor allem von einer klaren Verteilung der Verantwortlichkeiten. Darüber hinaus können Redaktionssysteme mit zahlreichen weiteren Annehmlichkeiten ausgestattet werden. Beispielsweise können Bild- und Mediendatenbanken integriert werden, automatische Rechtschreibprüfungen vorgenommen und zahlreiche andere Arbeitsschritte möglichst praktikabel eingebunden werden.
Die Anpassung eines Grundgerüstes erfolgt mit Hilfe erfahrener Programmierer aus unserem Hause, die Bedarfe feststellen und entsprechende Erweiterungen installieren oder programmieren. Bei Bedarf unterstützen wir auch die Nutzer bei der Anwendung dieser Redaktionssysteme. Dies ist insbesondere dann gefragt, wenn ein Redaktionssystem erstmalig etabliert werden soll und die zukünftigen Nutzer bisher wenig Erfahrung im Umgang mit derartigen Systemen sammeln konnten. Zögern Sie nicht und sprechen uns an.
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